excel高阶小技巧 excel的进阶应用( 四 )

例如遵从年度、季度、月份、天数对数据进行分组统计。利用数据透视表内置的数据分组。可以超快实现：

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超快遵从日期分析数据
超快对比两列数据。例如超快对比其他月份与1月的销售额差异百分比。利用透视表鼠标拖拽也非常方便：

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超快进行数据对比
超快创建数据上下级。实现数据遵从不同分类进行汇总：

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遵从不同分类进行汇总
学习资料：如何学习数据透视表？将透视表划分成10个部分来系统学习。如：应用基础基本操作（基本术语、重整布局、数据源、字段重命名、延迟布局更新等）、数据刷新、值字段的单元格格式、排序与筛选、透视表分组计算、透视表虚拟字段、透视表动态盘查、透视表布局与样式、动态透视图。
对于透视表的学习。最重要的是多动手。多实践。才能超快学会数据统计分析的技术。找到数据中隐藏的规律。碰到问题才能超快解决。
先来简单看下学习大纲（轻击查看大图）：

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透视表学习路线大纲
01 透视表基本知识熟悉数据透视表的基本术语、4大位置、常用操作对于后期深入学习数据透视表是非常重要的。这些基本知识看起来会比较枯燥。但是确实整个学习中最重要的部分。
1.1 数据源的基本要求数据源是创建透视表的基本。并非所有的数据都适合创建透视表。它是具有一定要求的。判断数据是否规范。总共有5个方面：

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1.2 创建数据透视表数据透视表的创建方法有多种。并且数据源也有不同的来源。并且每种创建方法的表现形式都存在差异。学会利用数据缓存来创建数据透视表。能让所有的透视表都共享缓存。文档会变得更小。运行速度会变得更快。

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1.3 基本术语和4大位置知道透视表中的项、字段、行位置、列位置、值位置、报表筛选位置：

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1.4 透视表的基本操作选择透视表的单元格、字段、项、整张表。重命名透视表。复制/移动/删除透视表是透视表的基本操作。这些是使用透视表的一个前提：

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1.5 透视表字段布局重命名字段布局是调整字段在4大位置中的位置。通过鼠标拖拽的方式来进行超快数据分析。重命名会帮咱们更直观观测透视表。

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1.6 延迟布局更新延迟布局更新在处理大量数据的时候效率会非常的高。使用延迟布局更新。可以在调整好字段布局之后才统一更新数据透视表。会大大减少咱们等待的期间。

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02 数据源的刷新2.1 手动刷新数据源透视表默认使用的都是缓存数据。当数据源更新的时候。透视表是不会自动更新的。需要咱们提供过手动来刷新数据。通常数据源的改动有：数据改动、数据位置改动。

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2.2 自动刷新数据源除了手动刷新之外。可以设置文件打开的时候自动刷新数据。也完全可以通过vba 。插入一个按钮。通过点击按钮就可以刷新数据。

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2.3 刷新时的注意事项在数据刷新后。往往会出现很多垃圾条目或者刷新后。单元格的样式、列宽全部改变了。这个时候可以通过数据透视表选项窗口来设置。知识点也不多。但是非常实用。

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03 值字段数字格式3.1 数字格式设置在透视表中也完全可以改写单元格的格式。在不更改数据的情况下可以改变透视表的显示方式。例如添加前缀、后缀、千分位等。让计算类型变成：求和、计数、平均、最大、最小等等。