我知道合同管理是十分重要的 。如果做不好合同管理会导致工期延长，成本超支，会给水利部门和公司带来极为不利的影响 。因此在本项目中，我作为项目经理，除了对其他管理领域进行恪尽职守的工作还特别重视合同管理 。本文主要从合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同档案管理、合同违约索赔管理以及合同收尾管理几个方面进行阐述 。
合同范本
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一、 合同的签订根据采购管理计划和采购计划时间表，我们有序的实施了采购活动 。本项目的主要采购需求有云服务器和采购和多种硬件设备的采购 。由于云服务和各种硬件设备需求情况比较明确，为了避免采购中的风险，我们决定采用总价合同的方式来签订采购合同，此外为避免因条款的不完备或歧义而引起合同纠纷，因此，在达成交易和签订合同前，有必要使双方进一步对他们所同意的条款有一致的认识 。对合同标的的描述务必要达到准确、简练、清晰的标准要求，切忌含混不清 。
合同的内容包括 ①项目名称 ②标的内容和范围 ③项目的质量要求 ④项目的计划、进度、地点、地域和方式 ⑤项目建设过程中的各种期限 ⑥技术情报和资料的保密 ⑦风险责任的承担 ⑧技术成果的归属 ⑨验收的标准和 ***⑩价款、报酬（或使用费）及其支付方式 ?违约金或者损失赔偿的处理方式以及三方签字等 。
在项目的初期就需要完成河流环境监测和水质检测化验设备的采购，包括专用服务器、数据库和批量的计算资源等服务 。在选择服务商时，由于甲方是政府部门性质的特殊需求，我们首先排除了WaterDeal,RiverPro 等外国的产品，只能在国内的主流水处理专业厂商之间选择 。如今的询价过程已经非常简单了，直接在产品的网站上就可以查询到详细的服务报价 。我们根据前期准备好的采购工作说明书中确定了所需服务的配置得到了3 家服务商的价格并进行了对比分析，结论是三家的服务都满足项目的需求，某研究所的价格最贵但是行业份额最高服务最为稳定，综合考虑选择该服务商 。
合同书
对于项目的物联网硬件部分比如水质监测Pad，水文监测站和数量种类众多的传感器、等采用招投标的方式进行采购，我们在公司的主页及某招投标网站上发布了招标公告，进入了采购招标阶段，一共有 8 家合格的潜在供应商购买了标书，当时我们这个采购项目从发标到开标一共有 20 天的时间，在开标前 10 天，我们组织召开了一次投标人的会议，8 家潜在供应商都参加了投标人答疑会，最后又 7 家供应商在规定的时间前提交了他们的投标文件 。开标和评标的当天，我们组织了 7 名专家组成的评标小组，经济和技术方面的专家占了 2/3,参与了评标工作，按照采购管理计划、评标标准、招标文件，对 7 家潜在的供应商从技术方案、商务资质、和报价等 3 方面进行了综合的评分，最后确定了得分最高的一家潜在供应商中标，之后我们发出了中标通知书，通知了中标的供应商和未中标的供应商，最后并与之签订了合同 。考虑到采购的风险，我们在合同中详细的描述了硬件设备的参数，以及质量相关的要求，同时考虑到项目进度的风险，在合同里明确供货时间，以及违约责任与违约金 。
二、 合同的履行管理在签订了采购合同之后，我们和供应商按照合同规定开始履行双方的权利和义务 。在这个过程中，让我印象深刻对的是硬件设备部分的采购工作，我们在合同中已详细的规定了交付的时间和安装调试的时效要求，并依次督促供应商履行合同的约定，但是在实际执行的过程中还是出现了影响项目进度的情况，例如所采购的GPS 和水质传感器，由于供应商人手方面的安排，项目甲方的配合、设备匹配等各方面的原因，安装调试工作比计划推迟了 2 周才完成，在设备启用后的一个月内，我们严格监控设备的运行状态，通过数据整理分析，我们发现 GPS 设备离线时间超长（不合格），从而要求供应商整改，发现是物联网卡数据服务的问题，为了防止此类事件的继续发生，我们将经验总结归档于组织过程资产库中，以便在下次采购活动中提前做好应对的措施 。
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