三个小栏目的账簿 。
在符合国家统一会计制度规定的基础上,企业可以根据自身经济业务的需要设置相应的 会计账簿 。因此,在实际工作中,账簿的格式是多种多样的 。但无论采用何种格式,账簿都 应包括封面、扉页、账页三个部分 。
账簿的封面主要标明账簿的名称(如总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日 记账等)和记账单位名称等内容 。
账簿封面
账簿扉页主要包括“账簿启用及交接表”和“账簿目录”两部分 。
(1)
“账簿启用及交接表” 填列单位名称和账簿名称、账簿启用日期、页数、册次、账簿经管人员、接交记录等 。
单位名称
公章
账簿名称
(第
册)
账簿编号
账簿页数
本账簿共计
页(
)
启用日期
公元
年 月
日
经管人员
单 位 主 管
财 悟 主 管
复
核
记
账
姓 名
盖 章
姓 名
盖 章
姓 名
盖 章
姓
名
盖 章
交接记
录
经
管
人 员
接
管
交
出
职
别
姓
名
年
月
日
盖 章
年
月
日
盖 章
备
注
账簿启用及交接表
(2) “账簿目录”是由记账人员在账簿中开设账页户头后,按顺序登记每个账户的名称和页数,以便于查阅账簿中所登记的内容 。如果是活页账簿,由于在账簿启用时无法确定页数,可先将账户名称填写好,待年终装订归档时,再填写页数 。
“账簿目录”主要存在于总分类账和明细分类账,现金日记账和银行存款日记账由于记 录内容单一,一般没有“账簿目录” 。
编 号
科 目
起讫页次
编 号
科 目
起讫页次
账簿目录
账页是账簿的主要内容 。因反映经济业务内容的不同,账页可有不同的格式,但一般应 包括以下几项内容:
(1) 账户名称(或称总账科目、明细科目等);
(2) 登记日期栏;
(3) 凭证种类和号数栏;
(4) 摘要栏(记录经济业务内容的简要说明);
(5) 金额栏(记录经济业务的增减变动及结余情况);
(6) 总页次和分页次 。
账页的基本内容
四、启用账簿的要求设置好账簿后,必须按照一定的规则启用账簿,以保证账簿记录的合法性和会计资料的 完整性,明确会计人员的经济责任 。
(1) 在账簿封面上写明单位名称和账簿名称 。
(2) 填写账簿扉页上的“账簿启用及交接表”中关于账簿启用的记录内容,写明单位名称和账簿名称、账簿册数和页数、账簿启用日期、账簿经管人员等,并加盖公章 。账簿经 管人员(包括单位主管、财务主管、复核和记账人员)均应载明姓名并加盖印章 。
(3) 启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号 。
(4) 启用活页式账簿,应按账户顺序编号,并定期装订成册 。装订后再按实际使用的账页顺序编定页数,同时另加目录,记明每个账户的名称和页次 。对活页账页平时应注意妥 善保管,可用活动的装订器具保存 。
(5) 对于总账和明细账,一般情况下是无需一个科目设置一本账本的,可以将账本分页使用 。在启用账簿时,会计人员应为每一个账户预留一定的页数,同时将每一个账户用口 取纸分开,并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称,以便在登记时能够及时找到应登 记的账页 。假如某一本总账账本从第 1 页到第 10 页登记现金账户,就应在目录中写清楚“现
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