“录”，是一部地方志所使用的重要表达形式，不使用这种体裁，地方上重要文献就无法原原本本本地保存下来，就会大大损害地方志“资料库”“信息库”的功用 。还有其他体裁，比如“杂记”，“丛谈”等，这里不一一介绍 。
从上面有关方志所使用的八种体裁的介绍，可以看到，一部地方志不仅内容十分庞杂，具有综合性，而且所使的文体也多种多样，具有综合性 。这要求修志人员不仅要有广博的知识基础，而且必须认真学习各种各样的表达手段和学会综合运用这些表达手段的能力 。修志人员只有熟练地掌握了这些表达手段，才可能让他们各司其职，各尽其妙，才可能将十分庞杂的内容有条不紊地组织成一个合谐的整体，一部有严密结构的著作 。
结构——对于方志的结构这一概念，因为在理解上不同，所以人言言殊 。有的说，史书的结构“像一条线，形同园柱”，志书的结构“象一个横截面，形同沙盘” 。这只是作了形象的比喻，并没有告诉结构指什么，更没有讲为什么志书的结构“象一个横截面，形同沙盘” 。有的谈结构，实际上谈的是体裁，还有的谈的结构，把它等同于篇目，到底什么是志书的结构，它有什么特点，是编纂志书之前就要搞清楚的问题，否则我们编出的志书就可能不符合志书体例的要求，不象一部志书 。
志书的结构这一概念，主要是指的一部志书的编排方式，即采取什么样的编排方式把志书的各个组成部分组织成一个整体，它和篇目设置密切相关，因为一个篇目就是一个结构单元，当我们谈一部志书由哪些部分构成的时候，实际上就是谈的它由哪些基本篇目组成，而不是谈它由哪几种体裁组成 。但志书的篇目，只是志书的结构单元，在概念上并不等于结构 。讲结构，既要讲结构单元，也要讲由这些单元构成的整体，更要讲这些单元以什么样的组合方式构成整体 。因此，我认为志书的结构，主要指的是用什么样的编排方式把篇、章、节组成为一个有条不紊，层次分明的整体 。
志书的编排方式有它传统的特点，这就是“以类系事，横排纵写，纵横结合，以横为主 。”这种编排特点是由志书记述的对象本身的综合性、广泛性所决定的 。一部志书所记载的是某一地域内从自然到社会诸方面的历史和现状，这诸方面的事物本身就是横向排列，齐头并进，各自相对独立地向前运动发展着 。如果我们采用一般史书那种以时系事，纵向排列的写法，就必然出现头绪紊乱，顾此失彼的情况 。
所谓“以类系事”，就是将自然和社会领域内的所有事物按其自身性质分门别类，同一性质的事物归在一个大的门类之下，每一门类单独成篇，如我们县志篇目中的自然地理志，农业生产志、林业园艺志、工业生产志、交通运输志、政治志、教育志、社会风土志等等，就是按照这一原则划分出来的大的门类 。凡属某一门类的事物，都归并到这一门类之下记述，如山脉、河流、地质、矿藏、土壤、气候、植物、动物等等，都归到自然地理志这一个门类之下记述其历史和现状 。
所谓“横排纵写”，就是将相对独立的各个门类的事物单独成篇，横向排列，各篇自成系统，在形式上并无统属关系，比如我们的县志编目就是这样横向排列的 。“纵写”，指的是在记述每一个门类每一个层次的事物时，又是按照其发生发展过程为序进行记述的，即以时为经的纵向结构系统，比如建置沿革志的编排 *** 就是最典型的以时为经，以事为纬的纵向结构系统 。
这里要提醒的是，整部志书是一个多单元、多层次的复杂结构系统，如果把每个大的门类算作一个相对独立的结构单元的话，那么每个结构单元又是一个复杂的系统，每个系统之中，又有若干层次，我们县志的大多数专门志（分志）下又分篇、章、节三个层次，有的还有第四个层次，每一门类之下的每一个层次又都有若干事物，犹如每省下面有若干并列的地区，每个地区下面又有若干并列的县，每个县又有若干并列的乡，每个乡下面有若干并列的村一样 。地方志在记述各个系统各个层次的事物的历史和现状时，基本上都是采取“以类系事，横排纵写”的编排结构，只有这样才能在每一个系统的每一个层次都做到层次分明，有条不紊 。但我们要记述的对象是极其复杂的，各个专门志到底怎样划分层次，怎样排列，这里不可能提出一个万能的公式，有待于大家在实践中加以解决 。

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