三是信息稿件务必做到真实准确 。“真实是新闻的生命”，这条放之四海而皆准的要求，对政务信息也同样适用 。如果信息失实，不但对所在单位造成不良影响，而且也会给编辑、采用该条信息的编辑及登载的网络、刊物惹来不必要的麻烦 。对那些明显失真的信息，一般编辑都会弃之如履 。因此，在编写信息的时候，务必对涉及的人名、数字等主要事实、情节逐一核对，做到实事求是，准确无误 。
四是严格控制信息稿件字数 。在网络、媒体上各类信息汗牛充栋的今天，冗长、乏味的信息稿件，注定编辑不喜欢，读者不欢迎，观者寥寥 。因此、在编写信息时，要学会量体裁衣，根据不同信息稿件的要求，能短则短，只要将事情来龙去脉说清道明即可 。一般而言，消息类信息稿件字数以不超过300个字为好，图片说明不宜超过100个字，工作调研类信息稿件以2000个字为宜 。
五是唱好“四季歌”，打好提前量 。每年各个单位都会制定各自详细的年度工作计划，不同时间段，都会安排部署相应的重点工作，有些工作是常年都要抓的 。要做有心人，要学会围绕这些安排，提前做好相应的知识储备，熟知各项工作的背景，构思相应的信息稿件框架，做到有备而写 。
六是突出一个“快”字，政务信息与生俱来，就有强烈的时效性，如果采编、发送不及时，就会时过境迁，使一条鲜活、有益的信息失去了自身存在的价值和前提，因此，信息员要做到善于发现 。要脑清、耳聪、目明、嘴甜、手勤，腿快，写稿快、发稿快，抢得先机，提高信息稿件采用率 。

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