03
通知

文章插图
格 式
①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意 。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么 。但一定要简明扼要 。
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知” 。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期 。

⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号 。
范例
通 知
校合唱队全体队员：
校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会，请大家于10月1日上年7时在学校门口 *** 出发 。请全体队员按时参加 。
校合唱队
9月29日
【点评】
这则通知是严格按照通知格式来写的 。明确地指出该通知是发给校合唱队全体队员的，同时通知内容里面也包含了时间、地点、原因等，格式正确，整篇通知简洁明了 。
04
申请书
格 式
标题 有两种写法，一种是直接写“申请书”，另一种是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种 。
称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导 。如“尊敬的校领导” 。
正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由 。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁 。
结尾 写明惯用语“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语 。
署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期 。
注意：
申请书因为是下级对上级的深情，所以要注意以下几项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误 。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准 。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实 。
范例
申请书
校教务处：
本人在历史选考中已取得满意成绩，为有更多精力复习其他学科，现申请不再上本学期的历史课 。本人会在指定教室内认真自习 。恳请学校批准 。
申请人：×年级×班 李××
×年×月×日
05
日记格 式
一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容 。
范例
9月30日 星期日 晴
不一样的中秋节
夜幕降临，晚霞渐渐消失在天际，一轮圆月升上天空，把柔和的光辉洒向大地 。
中秋节一一家家户户团圆的日子，而我却怎么也笑不出来 。回想去年的中秋节，爷爷家非常热闹，四世同堂，其乐融融 。晚上吃团圆饭时，一张圆圆的大桌子都坐满了人 。爷爷和奶奶坐在正中间，开心得合不拢嘴 。我们几个孩子轮流给爷爷奶奶敬酒，说着祝福的话 。最有意思的是我的小侄女，她才一岁多，连话都说不利索，还要敬酒，光是一声“太爷爷”就喊了半天，逗得大家哈哈大笑 。我更是乐得前仰后合，最后干脆扎进奶奶的怀里，笑得捂着肚子直叫哎哟” 。奶奶一边帮我捋后背，一边叮嘱我别笑盆了气 。那时，大家多高兴啊！
望着眼前依旧丰盛的晩餐，我的心情却非常复杂，因为我失去了最疼爱我的奶奶 。这个中秋节，家里的气氛也显得有些严肃 。我猜想大家都和我一样，也在想念奶奶吧！现在，我终于体会到“每逢佳节倍思亲”这句话的含义 。这是奶奶离开我的第一个中秋节 。去年的今天，奶奶坐在我们中间，那慈祥的笑容历历在目；去年的今天，我扑在奶奶的怀里大笑不止的画面在我脑海里挥之不去；去年的今天，大家都已经休息了，而奶奶还走到我的床前，帮我盖好被子，小声说着“晚上别着凉”…想着想着，我的泪水就像冲开闸门的洪水，奔腾而出 。

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