怎么在Excel中自动创建报告？( 二 )

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8、创建宏的快捷键组合。按住? Shift加另一个键来创建键盘快捷键，比如T 。稍后可以用它来运行宏。
如果使用Mac，快捷键的组合方式为Option Command和你输入的按键，比如Option Command T 。

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9、将宏保存在当前的Excel工作簿。单击保存在下拉框，然后单击当前工作簿，这样任何人只要打开此工作簿就可以使用宏。
还需要将Excel文件另存为特殊的格式才能保存宏。

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10、单击确定。它位于窗口的底部。随后会保存宏设置并进入录制模式。在停止录制前，你执行的所有步骤都会被录制。

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11、执行要自动化的步骤。Excel会跟踪每个单击和按键动作以及你调整的格式，并将它们添加到宏列表中。
1）如果要选择数据并创建图表，先选中数据，单击Excel顶部的插入，单击图表类型，单击要使用的图表格式，然后根据需要编辑图表。
2）如果要使用宏在A1到A12中添加数据，单击空白单元格，输入=SUM（A1:A12）}}，然后按? Enter 。

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12、单击停止录制。它位于开发工具选项卡工具栏中。这样就能停止录制，并将录制期间执行的步骤保存为单独的宏。

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13、将Excel工作簿保存为启用宏的文件。单击文件，单击另存为，然后将文件格式从xls改为xlsm 。随后输入文件名，选择保存位置，并单击保存。
如果不这样做，宏就无法保存在工作簿中。这样当你把工作簿发送给其他人时，他们无法在另一台电脑上使用宏。

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14、运行宏。按之前创建的快捷键运行宏。随后工作簿会自动执行宏录制的步骤。
也可以在开发工具选项卡中单击宏，选择宏的名称，然后单击运行来运行宏。