5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形 ， 造成“卡纸” ， 双面复印时尤为严重 。秋、冬两季天气干燥 ， 易产生静电 ， 复印纸经常两三张粘在一起 ， 造成“卡纸” 。建议在复印机附近放置一台加湿器
6、自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象 ， 则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮 。
7、消边：在复印底色较深的原稿时 ， 常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口 。使用复印机的消边功能 ， 可以减小“卡纸”的概率 。
8、定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果 ， 减少“卡纸”的最有效的手段 。
定期保养也是复印机保修单位的基本职责 。如果发生“卡纸” ， 在取纸时请注意以下几点：取“卡纸”时 ， 只可扳动复印机说明书上允许动的部件 。尽可能一次将整纸取出 ， 注意不要把破碎的纸片留在机器内 。不要接触到感光鼓 ， 以免将鼓划伤 。若确信所有“卡纸”均被清除 ， 但“卡纸”信号仍不消失时 ， 可重新关一次前盖 ， 或开关一次机器电源 。
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