主题明确
会议之前有一个明确的主题 。本次的会议主要内容是什么 。主要是想通过会议解决什么问题 。
提前告知
提前通知每一位参与人员会议的主题 。要求每人准备好发言稿 。虽然不一定都发言 。但是要准备 。
提出问题
提出所有的要解决的问题 。遇到的问题 。大家进行讨论 。头脑风暴 。各抒己见 。最后务必落实问题 。选出最优解决方案 。
会议纪要
做好会议纪要 。发送给每一位参会的人员 。会后学习 。写出总结回复 。

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