单位介绍信内容怎么写单位介绍信模板( 二 )

3.2.3.4证照的复印。公司证照复印件由文档管理员统一复印和保管，领取复印件需办理登记手续（附表3：《证照外借、复印件申领登记表》）。
3.3介绍信管理制度
3.3.1介绍信管理规定
3.3.1.1介绍信由公司总经理办公室设专人保管，实行使用审批制度。
3.3.1.2各部门人员外出开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管领导签字同意后凭《开具介绍信审批单》（附表4），到公司总经理办公室开具《介绍信》（附表5）。《开具介绍信审批单》与介绍信存根一起存档。
3.3.1.3介绍信要统一编号并盖骑缝章。介绍信的存根要妥善保管，并按保密要求归档。
3.3.1.4原则上不得开出空白介绍信。各部门如有特殊情况，必须携带空白介绍信外出时，需经公司主管领导审核并经总经理批准，在存根上加以注明，并由用信人签字。
3.3.1.5用信人因故没有使用的介绍信，应交回行政人事部，将信贴在原存根处，一并归档保存。
3.4印章管理制度
3.4.1印章类型
3.4.1.1公司公章；
3.4.1.2公司各职能部门公章（以下简称：部门公章）；
3.4.1.3各种专用章，包括：财务专用章、发票专用章、合同专用章、法定代表人名章、总经理签名章等；
3.4.2印章管理部门
3.4.2.1印章主管部门是公司行政人事部。
3.4.2.2行政人事部代表公司对印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁实行全面管理。
3.4.3印章刻制的审批
3.4.3.1印章的刻制实行审批制度。需要刻制印章的公司或部门，需由本公司或本部门提交书面申请（附表6：《印章刻制申请表》），报公司行政人事部经理审核，经公司总经理审批后，方可刻制。
3.4.3.2印章由行政人事部委托具有印章刻制相关资质的公司刻制。
3.4.3.3刻制印章的内容必须与《企业法人营业执照》核准登记的名称完全一致，部门专用章应与公司内部的规定名称一致，规格和式样要符合政府规定或市场规律。
3.4.3.4政府或银行指定的公司印章（公司公章、财务专用章、法定代表人名章）刻制完成后，应按照有关规定对刻制好的印章办理备案手续。
3.4.3.5所有印章刻制完成后，均需在总经理审批同意的《印章刻制申请表》和《印章备案登记表》（附表7）上印上印章模样，并由行政人事部存档。
3.4.4印章的领用和交接】
3.4.4.1领用印章的分厂或部门负责人必须与行政人事部签订《印章保管人责任书》（附表8），并作为本分厂或部门印章管理负责人，协助行政人事部执行印章管理规定。其他领用印章的人员必须与所在厂和部门签订《印章保管人责任书》，并按照印章管理规定做好印章管理工作。
3.4.4.2印章负责人离职或工作调动时，需对所保管印章与公司指定印章接收人进行交接，交接时必须按公司要求办理印章交接手续，新的印章负责人需要重新与行政人事部签订《印章保管人责任书》。
3.4.5印章的保管
3.4.5.1原则上实行印章保管和印章审批分开。总经理、公司主管领导、部门的第一负责人是用章审批人。
3.4.5.2行政人事部章、合同专用章由行政人事部专人管理。
3.4.5.3财务专用章、发票专用章、公司公章、法定代表人名章由财务部专人管理。

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