3.4.5.4公司各部门印章由部门负责人管理 。
3.4.5.5印章管理人应具备以下条件：责任心强 ， 为人正直 ， 做事细心；是公司的正式员工（已转正员工） 。
3.4.6印章的使用
3.4.6.1公司级章的使用规定
?公司级章包括公司公章、合同专用章、总经理签名章 。
?公司级章的使用由部门或子公司申请 ， 报公司主管领导审批后方可使用 。（附表9：《用（借）印审批单》）
?公司级章的使用必须登记 。登记项目应包括：用印日期、事由、批准人、用印人 。（附表10：《用印登记表》）
④所有加盖公司级章的文件、资料等必须设立分类档案并做好登记 。
⑤不得在空白介绍信、空白纸张、空白合同以及其他空白文本上盖章 。如遇特殊情况 ， 经总经理审批后方可用印 ， 且应予以登记 。事毕 ， 用印人应向印章管理人汇报使用情况 ， 并将空白加印文本使用内容的复印件和未使用的空白加印文本一并交还印章管理人 。印章管理人应立即在未使用的空白加印文本上注明“作废”字样并存档 。
3.4.6.2财务类专用章的使用
?财务专用章、发票专用章由会计人员管理 ， 法人人名章由出纳人员管理 ， 时常使用时必须两个人同时在场使用 。
?财务专用章、发票专用章、法人人名章不得外借 ， 如有需要必须由法人或财务总监同意方可出借 。
?财务人员外出时必须将本人所管理印章妥善保管 。
财务人员使用支票、收据、发票时用一张盖一张 ， 不得先前加盖保存 。
④财务人员不得用财务类专用章与外界签订任何形式的合同、协议、承诺等法律文件 。
⑤财务类专用章由公司统一 ***  ， 任何部门不得私自 ***。财务类专用章由财务部统一管理使用 。
3.4.7部门印章的使用
3.4.7.1以部门名义与总公司其他部门及子公司进行工作联系 ， 对部门内部颁发通知、下达工作指令时 ， 用部门印章 。
3.4.7.2部门印章不得用在对外发出的文件 ， 如对方有特殊要求须盖部门印章的 ， 经部门负责人批准后方可外发文件及信函 。
3.4.7.3部门印章不能代表公司对外出具文件或进行签约等 。
3.4.7.4部门印章的使用须经部门负责人批准 。
3.4.7.5部门印章的管理参照公司级章的管理办法 ， 由各部门自行制定 。
3.4.8印章的回收和销毁
3.4.8.1印章丢失时 ， 必须在24小时内登报申请予以作废 。
3.4.8.2已撤销的公司或部门 ， 其印章由行政人事部统一回收并按印章销毁程序进行销毁 。
3.4.8.3印章污损需要重新刻制时 ， 原印章应由行政人事部统一回收并按印章销毁程序进行销毁 。
3.4.8.4印章销毁程序：行政人事部印章管理人回收拟销毁印章 ， 并提出销毁申请（见附表11：《印章销毁申请表》） ， 经印章原保管公司/部门负责人确认 ， 并经行政人事部负责人、公司主管领导、总经理认可 ， 在《印章销毁证明书》（附表12）上留存待销毁印章印模后 ， 由行政人事部负责人、印章原使用公司/部门负责人、印章原保管人现场监督 ， 对印章进行销毁 。
3.4.8.5违规责任：公司或部门负责人、印章保管人、使用人有以下行为之一者 ， 按公司有关行政处罚措施进行处罚；造成损失的 ， 将追究其经济责任；构成犯罪的 ， 将移交司法机关追究其刑事责任 。
?私刻印章 。

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