OA本身的定位是办公自动化 。主要特点是基于工作流的概念开发而成的 。强调企业内部员工的协同办公 。而不是对一线业务的支持 。从实际的使用过程中可以看出来 。OA系统的使用者通常是行政部门 。或者各职能部门的内勤 。一线业务人员使用OA通常是报销或者消息获取 。
对于中高层来说 。OA系统能够满足日常管理 。有效的降低沟通成本(对于管理层来说 。这个成本是无法忍受的) 。因此从企业管理层面更喜欢用OA来管理 。
对于OA与一线业务割裂的问题 。许多OA厂商也逐渐认识了这一点 。积极采用各种方式适配其他系统 。通常是提供接口 。也取得了一定的成绩 。这也让OA的用户更加热衷于OA系统做内部管理 。但是终究改变不了OA是基于工作流理念进行过程管理的软件这一性质 。
OA系统人人都用 。很多时候容易成为天然的入口 。不少OA厂商基于这个做了集成功能(单点登录、待办集成、信息集成、数据分析)以统一信息门户模式来推动OA的建设(虽然很多OA在集成能力方面要差很多) 。然后这些功能延展到移动端上 。这样就强化用户的粘性 。就像微信可能跟业务关联度不大、效率低下 。大家却都在使用一样 。
其他观点:
1. 信息发布平台;公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户 。
2. 内部通讯平台;平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递 。保障工作的顺利进行 。
3. 实现工作流转的自动化;协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用 。
4. 实现文件管理的自动化;电子公文的实施取代了传统的公文传递方式 。不仅是传递方式的变革 。还是管理意识的改变;除此之外 。文档管理还可以进行文档的共享和借阅 。方便地实现了知识的共享 。
首先 。从员工利益考虑:
1、从使用习惯看:年轻员工用电脑很习惯 。写字和信息传递太麻烦 。支持 。老年员工电脑学不会 。可能反对 。添加了电脑可以开阔视野 。电脑和智能手机已经广泛普及 。因此大部分员工都是支持信息化的 。
2、从业务流程看:既然手工运作良好 。那么大部分员工无所谓 。用比如请假走网上 。好处不用当面看领导威压 。坏处领导没批不敢去催 。两可之间 。对于少数大量统计、填写的岗位 。电脑会极大提高效率 。
其次 。从老板利益考虑:
【OA系统对一线业务效率极其低下,为什么那么多公司热衷于用OA系统来管理?】1、如果原来的手工系统运营良好 。单纯上信息化是没有短期直接意义的 。劳民伤财 。节省了纸张印泥 。浪费了巨大的IT投入 。
2、上系统必须与企业瓶颈和管理变革结合 。首先应整理企业的全部流程 。哪些可以信息化 。哪些需要改进 。信息化带来哪些管理提升 。大老板应该有个目标 。如彰显企业文化、节约成本、加强基础管控、防止价款不实可追查等等 。按这个目标来实施OA并跟踪和检讨效果 。可提前沙盘推演一下 。此外 。要检讨是否有足够的电脑终端 。是否要支持智能手机终端 。是否会影响工作环境 。
在沟通基本靠吼 。打了电话没用 。qq发了不认账 。互相推卸责任 。任务不知道卡在哪一环就进行不下去的时候 。就可以用OA了 。如果OA系统(其他的信息技术也一样)能够帮助企业提升效率 。同时又可以降低运营成本 。那么只要投资回报划算就会上 。如果是提升效率但不能降低运营成本的 。除非企业已经到了不上就会死的地步 。否则 。只会变成某种内部斗争的工具 。

文章插图
其他观点:
看您的问题描述 。您觉得OA系统对一线业务效率极其低下 。我认为可能有下面这几种原因 。
出现这种情况的原因
1:公司在上线OA系统前 。没有考虑到管理层和员工的需求意见 。导致抵触(因为确实有的公司员工和管理层年纪稍大 。对于新事物的学习和接受较为缓慢)
2:在部署上线系统前 。没有对公司的一线业务和其他内部各种需求进行很好地了解 。导致系统最终没有契合公司 。使得员工在工作起来束手束脚 。
3:上线的这个OA系统可能只有很简陋的工作流模块 。既然是靠一线业务盈利的公司 。那么我认为是很有必要将一些CRM客户管理和BPM流程管理方面的模块增设进去 。
而且说实话现在的企业如果部署OA系统 。基本上很少有企业只部署单一的办公审批模块 。
为什么现在很多企业热衷于使用OA系统来管理公司呢?
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