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一
在公文拟写排版时 ， 常常碰到这样的情况：
公文正文结束后 ， 该页空间不够排版发文机关署名、成文日期 ， 这时 ， 我们往往将发文机关署名、成文日期另开新页编排 ， 结果是签章页没有正文 。
形式如下：


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有的伙伴将发文机关署名、成文日期另开新页编排后 ， 标注“（此页无正文）”字样 。形式如下：


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【此页无正文在附件前还是后 此页无正文格式最新要求】 以上两种解决方式是错误的 。
根据《党政机关公文格式》（ GB/9704-2012 2012-07-01 实施） ， 有：

7.3.5.5 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时 ， 可以采取调整行距、字距的措施解决 。

这句话表明：公文中 ， 签章页（落款页）需要有正文！
当正文结束后所剩的空白容不下落款时 ， 调整正文的行距和字距 ， 给出位置放落款 。

二
正确的解决案例
提前明确：加盖公章的公文 ， 落款距正文需要空三行 。
就是说 ， 正文结束后 ， 所剩空白行有5行（空三行、企业名称一行、落款日期一行） ， 此页编排落款刚刚好 。


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这一结果已在前面的文章中论证 ， 感兴趣的伙伴可以点击~加盖公章的公文 ， 落款距正文为何空三行？
以下是以案例的形式分享正确的解决办法~
01 当正文之后的空白只有一到两行时 ， 需要增大字距和行距 ， 使得正文内容至少有几个文字移到下一页 。


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02 如果正文之后的空白有3~4行时 ， 可以缩小行距和字距 ， 挤出五行空白能够容下落款的空间 。


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三
“以下无正文”或“以下为合同签字栏”字眼 ， 我们在合同文件中也会常常见到 ， 那么有没有必要存在呢？
有必要！
从法律层面看 ， 为了防止合同被篡改或蓄意增加条款内容 ， 一般在合同内容结束后注明“以下无正文”或“以下为合同签字栏” ， 在此说明后不预留空间 ， 直接是合同双方的企业信息 。
以上 ， 
祝好 。
推荐：加盖公章公文、不加盖公章公文及加盖签名章公文 ， 分别包含这些
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