如何选择满意的企业网盘？( 二 )

版本管理多人共享中。版本管理是个相当重要的功能。自己辛苦做好的文档被别人胡乱修改了或者覆盖甚至删除了会很抓狂。用网盘还有个很大的好处就是数据备份。电脑废了文件也不会丢。但没有强大的版本管理文件一旦被覆盖就找不回来了。所以结合同步的版本管理也是选择企业网盘的核心重点。主要考察的点是：能保存多少个版本（巴别鸟企业版无限）。同步时的版本保存机制。还有就是恢复旧版本的难易度（能不能对比查看。能不能事先快速预览下）。
【如何选择满意的企业网盘？】分享及邀请文件分享是所有网盘都具有的功能。但能不能安全快速的分享？分享的时候能不能设定分享有效期？分享后的文件被谁看过能不能知道？分享的权限能不能设定（能看。能下载。能编辑。能讨论）？才是一个合格企业网盘考量的重点。巴别鸟能做到这些。已分享出去的文件不仅能保持最新版本还可以查看日志。知道接收文件的人什么时候看了。当然。分享link可以邮箱发送。微信发送。在移动设备看。在app里看是一个企业网盘需要具备的基本素质。接下来说说邀请。我们工作场景里往往会有这样的共享需求。就是我们想给特定的人访问我们的共享文件（文件夹）但是我们不希望传播过程中被获得分享link的人看到分享的内容。同时我们希望在任何时候可以重新设定这个特定的人对文件的权限和操作行为。这个在项目合作中经常遇到。我们需要和甲方或乙方共同完成一个项目。对方不是我们的企业成员。我们需要快速建立安全的共享和协作关系。这种场景下。邀请功能就相当重要了。我们可以邀请特定的人访问我们文件。并且有一个认证机制。邀请人只有用邀请的邮箱或者手机认证后才能访问内容。并且可以后期管理他们的权限。支持分享的企业网盘有很多。但支持邀请的没有几家。大家选择的时候也需要注意。
资源管理器集成（映射盘）如果企业网盘能像一个磁盘驱动器一样使用是不是很棒？不用改变使用习惯。就把企业网盘当一个硬盘就像访问D盘一样使用是不是最方便？如果电脑上硬盘可用空间只有5G了。但团队的工作文件夹有10个TB 。根本没法同步。是不是就不能用了？所以。一个高阶功能出现了。这就是资源管理集成在线企业网盘。我们能在资源管理器中像访问普通文件一样访问企业网盘中你有查看权限的所有文件。无须下载同步。无须打开网页。就像iCloud一样使用。你点击文件时才会自动去下载打开。并且能判断权限。右键分享等操作。访问目录。按需下载缓存意味着你能在资源管理器访问的文件和你本地电脑的空间大小无关。结合多人共享及权限控制。就把企业网盘变成了一个企业级的iCloud 。不仅使用方便还能大幅节约下载带宽及流量甚至本地磁盘空间。这项技术的门槛较高。真正拥有这项技术的企业网盘并不多（我知道的算上我们只有3家）。有的企业网盘能在资源管理器中虚拟出一个磁盘。但是映射的其实是同步文件夹。只有文件下载了才能显示出来。我们叫它假集成。判断真假集成其实很简单。在企业网盘web端上传大量文件。然后打开映射的驱动器。看看这个映射的驱动器里是否马上显示出你上传的文件。或者看下你的磁盘空间否增加。能马上显示出并且本地使用磁盘空间没有增加（或者就增加几百K）的为真。使用同步方式的集成不仅占用磁盘空间浪费流量。还有安全问题（因为你的所有网盘文件都同步到了本地）这样的集成还不如直接使用同步文件夹功能。起码可以选择只同步特定文件夹。
二. 文件管理及权限管理（知识管理）大企业选择企业网盘一般是解决文件管理及文件访问控制问题。很多企业发展到一定阶段就会面临着历史文件过多、寻找文件困难、文件版本混乱、文件使用者和拥有者权限混乱、文件泄露隐患增大等问题。因为文件往往是一个企业知识积累和工作沉淀。如果没有有序管理轻则造成效率低下。重复劳动增多。重则造成知识产权泄露等严重问题。所以我们的大企业客户对管理及权限的要求是他们采购企业网盘的主要考量。而选择关键点为以下几项：
全文搜索记忆力再好的人也总会忘记文件存放在哪里。企业网盘除了初始化的时候建立清晰的部门结构和文件目录以外最有效找到文件的方法就是全文搜索（检索）了。如果采购企业网盘的主要目的是为了有效管理分散在各个员工PC上的各种工作文件及企业的历史、备份文件。是否支持全文搜索是最重要的指标。好在大多数有追求的企业网盘厂商都会支持全文搜索。但全文搜索其实是个相当大的一个功能（虽然看上去只是个搜索框）。不同的厂商的技术和设定选择差别很大。判断全文搜索是否合格。看以下几点：