如何选择满意的企业网盘？( 六 )

在线编辑及协同编辑个人认为在线编辑的最大价值在于协同编辑。但如果不是实时协同编辑。利用本地编辑在线文件相反能做到更稳定一致的协同编辑效果。这里主要探讨实时协同编辑效果。实时协同编辑最多的场景是填写excel表格。所以考察实时协同编辑的重点应该是对excel的支持上。但这是一个需求和实际使用频率很不对等的功能。按我们的用户数据来看。企业购买企业网盘时对在线编辑的需求率达到了23%以上。但实际使用率连2%也不到。这一点说明企业在实际工作中需要实时协作的概率其实很低。而编辑在线文件的使用率高达82%（82%的企业用户都在使用该功能）。属于叫好不叫座功能。
审批我们很多客户使用巴别鸟代替OA进行文件审批。这个功能最开始是我们一个客户提出的。随着很多客户的需求积累。这块功能生长茁壮。如果你需要对设计稿、产品草图、CAD图纸等设计类画面类文件进行审批定稿。企业网盘的审批功能就相当有优势。在巴别鸟上的好处就是。审批过程中你可以直接在图像的内容上进行来回讨论。明确细节后驳回或者通过。并且每一次讨论都留有凭据和原始版本。比起使用OA能节约大量沟通成本。更重要的是提高了精细化管理的能力。
是否支持项目协同中很多场景下都是项目组协同。几个团队或者上下游的甲方乙方一起做一个项目时。项目组的文件。人的权限的管理。项目的移交都是很重要并且需要考虑很多细节功能。如何快速建立项目。邀请内外的成员访问。控制好外部成员的权限。都是需要用一个特殊“项目”文件夹进行管理的。一些重视企业用户需求的友商都开始支持项目功能。巴别鸟属于第一批支持创建项目的企业网盘。在这方面也有很多迭代积累。
使用便捷度用户体验和使用便捷度是老生常谈的话题。各家都宣称自己使用上是最便捷的。我们对便捷的理解是。改变习惯越少的同时提供越多的功能和细节考虑就是越便捷。所以。我们觉得。从使用便捷的角度来说。具有资源管理器集成功能的企业网盘产品一定是最便捷的。这点上已经排除了大多数企业网盘。仅有的几家里~~~我们就看这是真实的集成（可以无须下载文件就显示出所有文件列表）还是只是把同步集成在资源管理器里。毕竟需要同步才能看到文件需要占用大量带宽。同时反应及文件更新速度一定不会快。

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通过动态了解团队工作

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在资源管理器中直接访问
五.存储及以业务中其他系统对接还有部分企业选择企业网盘是要把企业网盘作为企业内的存储核心。企业中各个系统的文件最终都能在企业网盘中统一管理。同时更高效的利用存储系统并可以备份数据。主要解决文件存储问题的企业一般考量以下几个关键点：
多种存储方式适配如果企业有现有的存储系统或者过剩的服务器系统。现有业务数据已经有长时间的使用。这个时候就要考虑你的私有云企业网盘产品是否支持你现有的系统了。一般私有云部署上有积累。产品是自主研发的供应商这一块问题都不大。
开放API 要对接原有系统还要考虑企业网盘的api接口是否能满足需求。但因为历史长的系统一定有很多历史遗留问题。这时候主要考虑的就是你所选择企业网盘开发团队是否能提供技术支持甚至部分二次开发服务。巴别鸟在这一块可是积累了很多经验的哦。
节约空间换更高级的存储系统除了增强功能外一定是要能节约成本咯。这里有一个重要的功能参考项。就是一定要选择支持秒传的企业网盘产品。秒传就像一个最低的门槛。连秒传都不支持的企业网盘在存储管理上可以说还没有突破入门级（很遗憾。还有很多）为什么秒传很重要。因为秒传的原理其实是对比存储中文件和上传文件的哈希码。哈希码一致的文件就不需要再上传一遍了（就像百度云上传电影很快一样。因为上面已经有人上传过了）。这意味着起码这个网盘有文件校验功能。也意味着这个网盘同样的文件物理上只会存一份。还意味着这网盘有增量上传功能的基础。如果不支持秒传~~这些都不会有。验证方法其实很简单。先上传一个大一点的文件（100mb以上）。然后再上传一次。如果第二次上传的速度远远超过第一次。恭喜你。这个企业网盘支持秒传。