考研中想要联系导师,该怎么发邮件才合适?( 二 )


在写邮件的过程中 。还有几点需要注意:
【考研中想要联系导师,该怎么发邮件才合适?】1.文字表达清楚 。没有错别字和语病 。标点符号使用准确;
2.邮件内容要包含较丰富的有用信息 。同时又要高度概括;
3.叙述过程有所侧重 。有详有略 。切忌面面俱到;
4.切忌长篇大论 。一般300-500字比较合适;
5.务必不要谈论学习、考研之外的事情 。否则可能会引起老师的反感;
6.行文风格偏重于严肃 。书面 。不可太过随意 。避免使用网络用语和各种杂乱的表情符号 。不过适当口语化的表达也能带给对方更舒适的心理感受 。
内容丰富的附件
邮件正文不适宜写太多的字 。否则会给老师阅读时带来不便 。这时候 。附件的作用就发挥出来了 。它作为个人信息的额外补充材料 。可以让老师更全面、立体地了解你 。附件一般需要包括:个人简历、个人陈述或研究计划、考试成绩单、论文发表的电子版、参加课题的情况说明、获奖证书扫描的电子版 。等等 。
当然 。添加附件也有以下几点需要非常注意:
1.个人简历、考试成绩单、个人陈述等文字性的文档 。尤其是表格性文档 。务必使用PDF版 。因为使用Word版的话 。老师可能会面临打开后格式错乱的灾难性场景;
2.每一个附件的命名 。都要能直观地体现文档内容 。比如 。“常四荒的个人简历. pdf”、“常四荒读研期间的研究计划. pdf” 。这样的命名会给老师带来非常舒适的视觉体验;
3.附件要分类 。每一类内容单独上传 。如果某类附件(比如获奖证书扫描件)包含多个文档 。最好使用压缩文件格式 。这样老师下载你的附件后 。这些附件会非常整齐地排列在他(她)的电脑中 。
最后 。祝每位考研的同学 。都能取得令自己满意的成绩 。
欢迎大家点赞 。评论与转发 。关于联系导师 。写邮件 。大家有什么好的想法和建议 。也欢迎在评论区留言 。互动 。
其他观点:
问答 准研究生你好 。这里是小何 。很高兴可以回答你这个关于给导师发邮件的问题 。1.如果你的导师已经定下来了 。可以给导师发邮件询问导师的联系方式 。微信、电话等等 。及时联系导师跟他交代你的毕业论文题目方向与进度 。看能不能跟研究的研究方向挂钩 。2.如果你的导师还没有定下来 。可以发邮件询问心仪导师的意愿 。具体邮件内容可以参考我视频里所讲的内容 。如果你们有什么关于邮件申请的问题都可以留言问我 。知无不答 。?这里是小何住宿12年的工科在读研狗一枚喜欢分享 。喜欢记录生活做实用的的干货、教程希望可以帮助到你生活有点苦 。一起喝(何)一杯吧下面我的视频里有更多的见解 。可以详细观看 。很高兴能够参与这次问答~希望能够帮助到你~