2、有计划、有步骤地将物料需求的有关条件提供给对方了解；
3、在供应商物料，价格能MEET我们需求时，还需与供应商确认以下：
1）交货地点2）运输要求及费用承担
3）违约责任
4）付款条件
5）保密要求
4、要求供应商提供他们的公司的简介,商业记录,营业执照、税务登记证、银行资料等符合环境法规及以下相关资料：
1）产品范围、名录、规格、测试指标说明
2）主要客户群
3）供应商评审表
4）价格构成表
全面了解供应商的生产、企业背景、技术力量、工艺设备、供货能力、生产能力、品质系统等情况，必要时，要求供应商提供应样品、相关的材料证明、分析、检测报告，MSDS 。
五、供应商需求响应怎么填写？项目招标时有商务条款和技术质量条款，供应商投标时按照招标文件中的响应和偏离表一一对应填写，招标文件响应和偏离中有序号，主要要求，供应商要求，偏离或响应，供应商要求与招标文件要求一致，直接复制，对应偏离或响应栏中填响应 。

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