公司后勤管理制度一般有哪些 公司后勤管理制度大全(13)


3.2.1 采购员岗位责任制
1、 作风正派、吃苦耐劳、有一定业务知识、热爱本项工作、力争做到专业化 。
2、 采购员要按照批准的采购计划积极组织进行订货采购,精密贵重仪器的采购需经主管批准方可订购,常用设备坚持质量第一并严格执行内务制度 。
3、 采购员要熟悉供应渠道,努力做到购置物品物美价廉,保证及时供应 。要经常检查订货合同和到货情况,及时组织提货和催货 。所购物品提回后应立即交库房验收,发现问题及时处理 。对易燃、易爆、危险品的采购,搬运要细心,严格按照有关规定办理 。
4、 采购员要做好样本资料的收集、整理、保管和使用工作,经常了解市场信息,熟悉经管物品的名称、规格型号、使用性能、价格变化,把好质量关和价格关,对使用者起到参谋和参考作用 。
5、 采购员要加强与库房的紧密配合,经常了解库存,协助库房管理人员搞好正常供应,做好合理储备工作 。要防止款已付而货不到事件发生,增强责任心 。
6、 库管员对所购物品质量提出异议时,要查清原因,提出具体意见,并及时办理退货手续 。
7、 采购员要严格执行报销制度,做到财务手续清楚,结账及时,向主管请示汇报 。
8、 若所采购得物品质次价高或故意虚报价格,一经发现核实立即开除,严格考勤制度,因采购不及时以至影响工作的,一经发现严肃处理 。
3.2.2 厂办文员岗位责任制
1. 负责接听 *** 并认真记录 *** 内容,及时将 *** 内容转告相关领导及部门 。
2. 负责办公室的各种文书,各类的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作 。
3. 负责电脑、复印机等办公设备的日常护理,定期进行常规检查 。做好各部门复印记录,并按月向公司汇报 。
4. 负责办公室的卫生,保持整洁 。
5. 负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 。
6. 负责做好会议记录和录音,并整理好会议纪要和讲话录音 。
7. 负责公司电子邮箱的接收与发送、做到发有记录,收有回复 。
8. 负责做好传真收发与登记,及时将传真内容转告相关领导和部门 。
9. 负责做好员工点名与考勤工作的汇总 。
10. 负责做好员工的请假及加班申报单的保管、汇总、造表等工作 。
11. 下班后关闭办公室电脑、打印机、灯等电源,关好门窗 。
12. 完成领导交办的其他临时工作 。
3.2.3 厂办文员规章制度
1. 负责工厂内所有文稿的打印、印发、整理、保管工作 。
2. 遵守党和国家各项法规、政策及公司和工厂各项规章制度 。
3. 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作 。
4. 负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听 *** 等工作 。
5. 负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、负责会议记录和文字材料的整理 。
6. 负责收集和整理有关信息,及时向领导提供信息参考和建议 。提醒领导应快办理的有关工作 。
7. 完成领导交办的其他工作 。
3.2.4 司机岗位责任制
1、 经常学习交通管理法规,遵章守法,文明行车,不违章行驶,杜绝各种交通事故 。
2、 车辆行驶应根据有关领导的指示执行,未经领导批准不干私活,不打外差,不将车辆交给非驾驶人员使用 。
3、 爱护车辆,及时保养,随时排除故障,必须进厂维修的需经主管领导批准后方可实施 。保证车辆状态良好,随叫随到,并做好外出的各种准备工作 。
4、 保管好随车配备的工具的其它备品,节约使用油料,不私送他人,爱护车库的设施设备,不擅自损坏 。