公司后勤管理制度一般有哪些 公司后勤管理制度大全( 九 )


2、对施工现场人员辞工者,如果回公司结工资的,须持各地负责人签字的考勤证明,注明有否借款,工具是否交回等 。交工厂考勤主管,再交至公司财务,以便代扣借款和结算工资 。
3、各工地负责人对有借款的中途回工厂人员,要出具考勤证明,并写明借款金额,并且要及时向公司财务部反馈其借款信息 。反之,造成经济损失由各工地总负责人全额陪偿 。
九、对采购人员报销的要求
1、采购人员报销时必须持有入库单(签字要齐全),原始发票(两人签字) 。
2、报销的发票要分类粘贴,不能混淆 。
3、时间必须按先后顺序,不能颠倒 。
4、工程超过一个月以上的,必须分月粘贴 。
5、出租车票(必须注明起——止地点、原因,并两个人以上签字) 。
6、如果采购人员担心原始票据丢失,一个星期或半月整理一次,把总金额记录下来,自己备份,然后可快递给公司财务部(财务人员不允许开封) 。
7、为了书写方便,可用支出凭证(出差前准备好,多带几本)用于支付运费、人工费等 。不允许用一式三联的收据,即同一个票号出现三次支付费用的现象,避免给财务人员审核票据时带来困惑 。
十、工地材料的核销
1、工程完工后,临时库管一定要认真对现场的材料进行清盘,填明细表 。(即:写清进货多少、发料多少、剩余多少 。)库管员、工程主管签字,一式两联 。回厂后交统计员一联,财务部一联 。
2、对剩余材料处理:能用的材料写明清单,库管员、采购员、工程主管签字托运回厂 。不能用的、需要现场处理的,自制材料损耗、报废明细表,一式两联 。写明报废原因、经手人是谁、原价是多少、现报废处理后余额多少,并有临时库管员、工程主管、采购人员签字,一份交工厂统计员,另一份由采购人员报销交款时,一同交至公司财务部 。
十一、住宿制度
合伙、租房为首选 。在与房主签合同时,要留对方 *** 号码,并有经手人、现场总负责人签字方可支付房租 。(付水电费时一定记录用量、单价、总付款金额 。)
以上财务制度,外出施工负责人、员工要认真领会,严格遵守 。
2.6.1各 *** 部岗位责任制
(手工部、环境部、电工部、雕塑部、焊工部、木工部,喷漆部)
1、 各 *** 部接到工作任务后,须先与生产主管和各工种负责人开会研究讨论确定好 *** 方案,然后由项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后,交采购部门采购 。
2、 在画图过程中,项目负责人要主动与绘图人员研讨交流,一起确定适合的 *** 方案和工作顺序 。以便提高各 *** 组的工作效率 。
3、 任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情,一经发现,前三次每次罚款100元,三次以上做除名处理 。各级负责人发现违规现象不及时制止的,前三次每次罚款50元,三次以上严肃处理,直至除名 。
4、 在工作中各 *** 部员工要认真学习、踏实工作、积极配合 。各部部长要安排好本部员工及临时帮忙人员的工作,充分调动员工积极性 。要从质量、工期、成本 *** 四个方面综合考虑 *** 方案,与其它各部相互协调配合、充分发挥自己的潜在能力,配合好上级领导的工作,为上级领导分担工作压力,解决后顾之忧 。
5、 各 *** 部须严格遵守公司的各项规章制度 。发现违反公司规章制度的现象必须严厉制止,各部部长对员工必须严格要求,杜绝一切违规现象的发生 。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一 。