公司后勤管理制度一般有哪些 公司后勤管理制度大全( 七 )


安全监管员负责所有施工人员的安全生产工作,定期巡视,有权对违反各种安全生产制度的行为进行制止和处罚,并上报公司上级领导 。
2、 外出施工需遵守公司各项规章制度,注意安全生产 。在展区内部施工未完成的情况下必须戴安全帽工作,用电及电动工具等有一定危险性工作时,须采取相应的防护措施,具体要求按公司下发的《安全生产制度》执行 。
3、 现场施工出发前,现场总负责人负责确定所带物品的种类、名称、数量 。避免错带、漏带、数量不符等情况,工具由工地总负责人指派专人负责领用、管理,如有丢失,责任人按价赔偿 。
4、 现场总负责人必须安排好现场施工人员的食宿问题,降低差旅成本,并保证员工生活质量 。是考核现场总负责人整体素质的一个标准 。在执行工厂现场施工食宿标准的过程中如遇到实际问题,应及时向工厂高层领导反映,由工厂领导协助解决 。(如需长时间在外出差的工地,尽可能采取租房的方式解决住宿问题 。出差时间较短的工地,可租住旅馆 。)
5、 现场施工期间,现场总负责人、库管人员、采购人员、安全监管员工作一定要认真负责 。请购、采购及材料入库、出库,都要严格按照工厂库房制度办理 。请购材料时需由请购人填写请购单,总负责人签字后方可交采购人员购买,采购人员的每张报销票据上都需要有厂家的名称、 *** 、地址,以便于随时监管 。购买的材料回来后必须有两级验收,第一:使用部门验收;第二:负责人过手验收 。(当天不验收签字的过后不得补签,否则造成的损失由签字的人员负责) 。然后交给库房人员填写入库单后入库,出库时由库管人员填写出库单,领用人签字后方可出库(入库单和出库单都为一式三联,分别交给现场总负责人、现场库房、现场采购员 。回来后现场总负责人、现场库房的出入库单分别交给库房、统计员) 。
6、 现场施工时,大批量、大数额的采购需及时与生产主管及采购主管沟通,如有外包的活,部长及员工可以提供信息,并汇报工厂高层领导,由工厂高层领导同工地负责人商量定价 。
7、 总负责人每三天要召集各负责人开会,研究施工中出现的问题,每星期发一份工作报告给公司总经理,工作报告内容包括每天工作进展情况,员工工作内容,施工安全情况,浪费情况,工作存在的问题及解决方案,会议记录及其它重要情况汇报等内容 。
8、 在现场施工中的浪费现象要严格禁止,各负责人及员工在责任心和施工工艺方面要认真研究,做好杜绝浪费的工作 。
9、 在外施工要维护公司利益,树立正基伟业形象,一切工作至上,正确处理好与甲方关系和其他相关部门的关系 。需要有业务联系的相关部门,在问清对方情况后,方可发公司总经理名片 。
10、 项目完成后需按《正基伟业竣工拍照制度》对产品进行拍照,发生产部主管处备案,并由生产主管发给总经理 。并按《正基伟业工厂 *** 部工作程序》第9条、第10条的要求填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》及《项目实际用料清单》 。按《 *** 部工作程序》第11条要求把《展品说明书》交由甲方,《项目验收报告》和《增项目确认书》交甲方签字后带回交生产主管,各种单据表格交由甲方签字带回 。
11、 项目验收完毕后,需清理工具、材料等物品 。能随身带回的物品不要托运,托运的物品需看具体情况选择托运方式,不是急需寄回的物品应选择相对便宜的托运方式 。不值得托运的物品可在当地卖掉(需三人在场签字),所得款项回厂后入帐 。